Wir begleiten seit vielen Jahren Paare als Trauredner Hamburg und Trauredner Schleswig-Holstein und wissen, wie viel Ruhe entsteht, wenn der Ablauf gut durchdacht ist. Drei Punkte sind dabei besonders wichtig.
1. Gästeeinladung: Stressfrei starten
Unser wichtigster Tipp: Ladet eure Gäste 30 Minuten vor der Trauung ein – aber schreibt nicht in die Einladung, wann die Trauung tatsächlich beginnt. So vermeidet ihr, dass manche denken „Ich habe ja noch Zeit“ und am Ende in den First Look hineinplatzen oder sogar erst ankommen, wenn ihr schon gemeinsam am Trauort steht.
Zu spät kommende Gäste fühlen sich oft selbst unwohl, wissen nicht wohin, brauchen vielleicht noch schnell die Toilette – und ihr verliert euren Fokus.
Der große Vorteil bei uns: Wir halten nur eine Trauung am Tag. Wenn eine wirklich wichtige Person im Stau steht oder ein unerwartetes Problem auftaucht, können wir warten. Kein Zeitdruck, kein schlechtes Gefühl. Ihr startet erst, wenn alle da sind, die euch am Herzen liegen.
2. Hochzeitstorte: Der richtige Moment zählt
Viele Paare verzichten inzwischen komplett auf eine Torte, andere lieben sie – beides ist völlig in Ordnung. Was wir aber konsequent abraten: Die Torte um Mitternacht anzusetzen.
Warum?
- Die Stimmung ist oft gerade auf dem Höhepunkt – eine Tortenpause bremst.
- Ältere Gäste wie Oma & Opa sind zu dieser Zeit meist nicht mehr da.
- Jüngere Gäste haben schon ein paar Drinks intus und kaum Lust auf Süßes.
Zwei Zeitpunkte funktionieren deutlich besser:
a) Direkt nach der freien Trauung
Alle haben ein wenig Hunger, ein süßer Snack passt gut, und man kann Herzhaftes dazustellen.
b) Nach dem Abendessen als Dessert
Fast jeder freut sich über einen süßen Abschluss, und bei der Party danach werden die Kalorien gleich wieder verbrannt.
Plant für das Anschneiden und Versorgen aller Gäste etwa 30 Minuten ein (Richtwert: 50–70 Personen).
3. Zeit für eure Gäste nach der Trauung
Nach eurer Trauung wollen euch alle umarmen, drücken, anschauen, gratulieren. Gebt ihnen – und euch – die Zeit dafür. Als guter Richtwert gelten 2–3 Gäste pro Minute.Es macht keinen Spaß, jemanden „durchzuwinken“, nur weil in fünf Minuten der nächste Programmpunkt wartet. Ihr ladet eure Herzensmenschen ein, um eure Liebe zu feiern und diesen Tag bewusst miteinander zu teilen. Diese Begegnungen sind wertvoll – lasst sie nicht untergehen.